Office 365 คืออะไร (04.28.24)
Office 365 เป็นบริการสมัครใช้งานระบบคลาวด์ที่ธุรกิจใช้เพื่อจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ นอกจากนี้ยังช่วยปกป้องข้อมูลของพนักงานและลูกค้าโดยใช้ตัวเลือกความปลอดภัยขั้นสูง ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ 1 TB ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ มีแพ็คเกจที่แตกต่างกันในตลาด ซึ่งรวมถึงเวอร์ชันสำหรับธุรกิจ การใช้งานส่วนตัว องค์กรไม่แสวงผลกำไร ครอบครัวที่มีผู้ใช้หลายคน และสถาบันการศึกษา
เปิดตัว Office 365 ในปี 2544 จนถึงปัจจุบัน ธุรกิจสมัยใหม่นับล้านได้นำเวอร์ชันนี้ไปใช้ จัดการ จัดเก็บ แบ่งปันเอกสาร และสร้างสายการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ประสบการณ์การเชื่อมต่อที่ราบรื่นและการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้จากทุกที่
การใช้ Office 365อ่านต่อเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Office 365
Office 365 โฮสต์โดย Microsoft ทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตเป็นส่วนใหญ่ มีการปรับใช้โดยใช้แอปพลิเคชัน Office ทั่วไปเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ดาวน์โหลดได้ ต้องใช้เวลาสองสามวันในการติดตั้ง Office 365 ย้ายข้อมูลทั้งหมด และทำให้ทุกอย่างทำงานได้อย่างราบรื่น มีบริการแนะนำฟรีที่ Microsoft มอบให้เรียกว่า FastTrack เพื่อช่วยในการปรับใช้และเปิดใช้ได้เร็วขึ้น
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สแกนพีซีของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอปที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่สามารถทำได้ ทำให้เกิดปัญหาของระบบหรือประสิทธิภาพการทำงานช้า
ข้อเสนอพิเศษ เกี่ยวกับ Outbyte คำแนะนำในการถอนการติดตั้ง EULA นโยบายความเป็นส่วนตัว
มีแอปพลิเคชันพื้นฐานเหมือนกับเวอร์ชันเก่าอื่นๆ ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote แอปหลักเหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 ทั้งหมด นอกจากนี้ คุณยังได้รับบริการอื่นๆ ตามแผนที่ซื้อ ซึ่งรวมถึง:
- ผู้เผยแพร่
- ผู้วางแผน
- การเข้าถึง
- Yammer เครือข่ายโซเชียลนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อและส่งเสริมการสื่อสารที่แน่นแฟ้นระหว่างกัน
- แลกเปลี่ยน โซลูชันเซิร์ฟเวอร์อีเมลนี้ทำให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างระบบจดหมายดิจิทัลอิสระที่เก็บข้อมูลเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้น
- OneDrive ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บรูปภาพ ไฟล์เพลง วิดีโอ และเอกสารอื่นๆ ไว้ในที่ปลอดภัยซึ่งสามารถเข้าถึง จัดการ และแชร์ได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์แทบทุกชนิด
- SharePoint สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข จัดการ แบ่งปันเอกสารกับเพื่อนร่วมงาน และรับข้อมูลอัปเดตทางธุรกิจและข่าวสารของบริษัท
- Skype for Business บริการแชทและการประชุมยอดนิยมนี้ทำให้ธุรกิจมีแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารที่ราบรื่น ซึ่งพวกเขาสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที บันทึกการสนทนา จัดการประชุม และนำเสนอไวท์บอร์ด
- Microsoft Teams ผลิตภัณฑ์นี้ผสานรวมความสามารถที่พบใน Skype เข้ากับเครื่องมือต่างๆ เช่น การแชร์เอกสาร และให้ฮับสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน
นี่คือบทสรุปของ ข้อดีและข้อเสียของ Office 365 ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมโดยย่อแก่คุณเพื่อช่วยให้คุณคิดทบทวน Office 365 และตัดสินใจว่าควรลงทุนหรือไม่
ข้อดี
- ทำให้ทีมมีความเข้าใจตรงกันด้วยการแชทเป็นกลุ่ม การโทร และการประชุมออนไลน์
- ช่วยให้ธุรกิจทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะเดินทางด้วย OneDrive
- 1 TB บวก 60 นาทีในการโทรผ่าน Skype
- เสนอเวอร์ชันทดลองให้ผู้ใช้ใช้ Office 365 ได้ฟรี
- ตรวจสอบไวยากรณ์โดยใช้ Microsoft Editor ขณะที่คุณพิมพ์
- ปกป้องไฟล์และภาพถ่ายส่วนตัวของคุณ
- ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบเวลาได้ เช่น ให้คุณตรวจสอบอีเมลได้อย่างรวดเร็ว
- การสนับสนุนออนไลน์พร้อม
- ง่ายต่อการโอนใบแจ้งยอดจากธนาคารไปยังสเปรดชีต Excel เพื่อการวิเคราะห์ที่ง่ายดาย
ข้อเสีย
- มีบทลงโทษสำหรับการยกเลิกการสมัครของคุณก่อนสิ้นสุดสัญญา
- คุณต้องเข้าถึงเว็บเพื่อใช้งานและเปิดตัว
- ผู้ใช้จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อจัดการบัญชีและเข้าถึง บริการต่างๆ เช่น การส่งอีเมล
ในส่วนนี้ เราเน้นที่การตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับ Office 365 for Business เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
คำถามที่ 1: Office เป็นอย่างไร 365 แตกต่างจากรุ่นก่อน?ต่างจากเวอร์ชันอื่นๆ ที่คุณจ่ายค่าธรรมเนียมครั้งเดียวเพื่อซื้อบริการ ด้วย Office 365 คุณจะต้องชำระค่าสมัครรายเดือนหรือรายปีเพื่อเข้าถึงบริการเท่านั้น
นอกจากนี้ ด้วย Office 365 ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้เมื่อแพลตฟอร์มอัปเดตตัวเอง โดยไม่จำเป็นต้องซื้อสำเนาใหม่ทุกครั้งที่มีการออกฉบับใหม่
สุดท้ายนี้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งบริการในอุปกรณ์ทุกเครื่องที่ใช้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ของตนจากอุปกรณ์ใดก็ได้ตราบเท่าที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
Qn 2: Office 365 ปลอดภัยและเชื่อถือได้แค่ไหนแพลตฟอร์มบนระบบคลาวด์นี้ได้รับการสนับสนุนโดยการรับประกันบริการทางการเงิน มันมาพร้อมกับโปรแกรมป้องกันไวรัส ต่อต้านสแปม และป้องกันมัลแวร์
คุณวางใจได้ว่าข้อมูลของบริษัทของคุณปลอดภัย Microsoft ลงทุนมหาศาลในโครงสร้างพื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าความพยายามที่เป็นอันตรายทั้งหมดในการแทรกซึมระบบได้รับการป้องกัน
ถาม 3: ผู้ใช้ต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อใช้งาน Office 365 หรือไม่ไม่จำเป็น แอพหลักส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณบน OneDrive และทำการเปลี่ยนแปลงที่จะซิงค์อัตโนมัติเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
Qn 4: ผู้ใช้สามารถยกเลิกการสมัครสมาชิกได้หรือไม่? และจะเกิดอะไรขึ้นกับวันที่ของพวกเขาคุณสามารถยกเลิกการสมัครรับข้อมูลได้ตลอดเวลา แม้ว่าอาจมีค่าปรับหากคุณยกเลิกก่อนสิ้นสุดสัญญา หากคุณสมัครแผนสัญญาแบบรายปีและชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้า คุณไม่ควรคาดหวังว่าจะได้รับเงินคืน
วิดีโอ YouTube: Office 365 คืออะไร
04, 2024