วิธีการใช้ไดอะล็อกเปิดและบันทึกบน Mac (03.29.24)

คุณใช้แล็ปท็อป Mac เพื่อทำงานใช่หรือไม่ แน่นอนว่าคุณได้สร้างและบันทึกเอกสารจำนวนมากในนั้น อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณดำเนินตามกระบวนการเปิด บันทึก และอัปเดตเอกสารตามวัฏจักร คุณจะพบว่าคุณบันทึกแต่ละรายการในตำแหน่งต่างๆ โดยปกติเราใช้เดสก์ท็อปเป็นตำแหน่งบันทึกหลักเพราะสามารถเข้าถึงได้และค้นหาเอกสารที่บันทึกไว้ได้ง่าย แต่ในกรณีที่มีการบันทึกเอกสารจำนวนมาก เดสก์ท็อปจะเต็มและปัญหาในการจัดเรียงทุกอย่างจะกลายเป็น ปัญหาใหญ่

โชคดีที่ macOS มีกล่องโต้ตอบเปิดและบันทึก ซึ่งเป็นคุณสมบัติคอมโบอันทรงพลัง ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ใช้ Mac สามารถค้นหาและทำงานกับเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เราจะสอนวิธีใช้กล่องโต้ตอบทั้งสองนี้ให้คุณเชี่ยวชาญ

วิธีใช้ Mac Open Dialog

หากคุณพยายามค้นหาสิ่งใดในระบบไฟล์ของ Mac ให้ใช้กล่องโต้ตอบเปิด สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกโฟลเดอร์ เปิดโฟลเดอร์ย่อย และค้นหาต่อไปจนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ

คุณมีตัวเลือกมุมมองสามตัวเลือกเมื่อใช้กล่องโต้ตอบเปิด เหล่านี้คือ:

  • มุมมองรายการ
  • หากคุณใช้มุมมองรายการ รายละเอียดเอกสารทั้งหมดจะปรากฏขึ้น – ชื่อ วันที่แก้ไข ประเภท และขนาด ซึ่งหมายความว่าหากคุณทราบรายละเอียดใดๆ เกี่ยวกับเอกสารที่คุณกำลังค้นหา บางทีอาจเป็นวันที่ที่มีการแก้ไขล่าสุด คุณก็จะสามารถระบุตำแหน่งได้อย่างง่ายดาย

  • มุมมองคอลัมน์
  • หากคุณต้องการ เรียกดูเอกสารที่มีโฟลเดอร์ย่อยมากมาย จากนั้นคุณอาจต้องการใช้มุมมองคอลัมน์ วิธีนี้มีประโยชน์มากเพราะช่วยให้คุณดูตัวอย่างเอกสารขนาดใหญ่ขึ้น ซึ่งแสดงในคอลัมน์ขวาสุดของหน้าต่าง

  • มุมมองไอคอน
  • ด้วยมุมมองไอคอน คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารของคุณได้ คลิกที่เอกสารแล้วกดแป้นเว้นวรรคเพื่อดูตัวอย่างโดยใช้ Quick Look สิ่งนี้จะง่ายกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับการเปิดเอกสารทีละรายการเท่านั้นที่จะพบว่าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ

    หากคุณต้องการเปลี่ยนมุมมอง เพียงคลิกที่ปุ่มมุมมองที่คุณต้องการซึ่งอยู่ใกล้กับแถบเครื่องมือ .

    วิธีใช้ Mac Save Dialog

    เช่นเดียวกับกล่องโต้ตอบเปิด กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นอีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงระบบไฟล์ของ Mac จึงไม่แปลกใจเลยว่าทำไมพวกเขาถึงมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่คล้ายกัน . อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี กล่องโต้ตอบบันทึกจะปรากฏขึ้นในรูปแบบสัญญา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปิดควบคู่ไปกับแอปอื่นๆ หากเกิดขึ้น ให้คลิกปุ่มลูกศรขึ้นขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากช่องบันทึกเป็น จากนั้นควรขยายอินเทอร์เฟซของกล่องโต้ตอบ ทำให้เหมือนกันทุกประการกับกล่องโต้ตอบเปิด

    เช่นเดียวกับกล่องโต้ตอบเปิด คุณยังสามารถสลับมุมมองเพื่อเข้าถึงระบบไฟล์ของ Mac หรือเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้ทุกที่ เพียงคลิก โฟลเดอร์ใหม่ และตั้งชื่อ เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์สำเร็จแล้ว คุณสามารถใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อบันทึกไฟล์เพิ่มเติมได้

    ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้ มีหลายกรณีที่เมนูปรากฏขึ้นขอให้คุณเลือกรูปแบบสำหรับ ไฟล์. ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังบันทึกเอกสารข้อความ คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้เอกสาร Rich Text หรือรูปแบบ PDF

    วิธีการนำทางอย่างง่ายดายระหว่างสองไดอะล็อก

    มีความรวดเร็วและ วิธีง่ายๆ ในการไปยังส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบเปิดและบันทึก ด้านล่างนี้คือแป้นพิมพ์ลัดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

  • Command + ลูกศรขึ้น – ทำให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นได้หนึ่งระดับ
  • Command + Down ลูกศร – ทำให้คุณสามารถย้ายไปยังโฟลเดอร์ได้
  • ลูกศรขวาและลูกศรซ้าย – เมื่อใช้มุมมองคอลัมน์ แป้นเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถเลื่อนขึ้นและลงจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์หนึ่งในระบบไฟล์ได้
  • ปุ่มไปข้างหน้าและปุ่มย้อนกลับ – ปุ่มสองปุ่มนี้จะนำคุณผ่านและย้อนกลับโฟลเดอร์ที่คุณเคยดู แท้จริงแล้วเหมือนกับปุ่มไปข้างหน้าและย้อนกลับที่เราใช้ในเว็บเบราว์เซอร์
  • Command + ลูกศรขวา และ Command + ลูกศรซ้าย – เมื่อใช้มุมมองรายการ คำสั่งเหล่านี้จะอนุญาต คุณเปิดหรือปิดโฟลเดอร์โดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นหรือลงในระดับใหม่ ในการใช้งาน ให้เลือกโฟลเดอร์และกดปุ่ม Command + ลูกศรขวา เพื่อขยายและแสดงเนื้อหาของโฟลเดอร์ หากต้องการซ่อนเนื้อหา เพียงกด Command + ลูกศรซ้าย
  • Command + F – การกดปุ่มนี้แสดงว่าคุณกำลังเปิดใช้งานช่องค้นหา ช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการเปิดได้ หากต้องการออกจากช่องค้นหา ให้กดปุ่ม Esc
  • วิธีใช้ Finder Sidebar

    คุณยังสามารถใช้แถบด้านข้าง Finder เพื่อไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว แต่ก่อนอื่น คุณต้องปรับแต่งโดยเลือกโฟลเดอร์และเลือก ไฟล์ > เพิ่มในแถบด้านข้าง นอกจากโฟลเดอร์ที่คุณกำหนดเองแล้ว คุณยังสามารถดูส่วนอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ในแถบด้านข้าง เช่น iCloud คุณสามารถใช้เพื่อบันทึกและเปิดไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้

    Key Takeaway

    การเรียนรู้วิธีเปิดและบันทึกไฟล์อย่างง่ายดายสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก ดังนั้น ทำความคุ้นเคยกับกล่องโต้ตอบทั้งสองนี้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น และเนื่องจากคุณใช้ Mac ในการทำงาน คุณจึงต้องการให้เครื่องทำงานในสภาพที่เหมาะสมที่สุดเสมอ ใช้เครื่องมือทำความสะอาดของบริษัทอื่น เช่น Outbyte MacRepair เพื่อกำจัดแอปขยะและไฟล์ที่ทำให้เครื่องทำงานช้าลง


    วิดีโอ YouTube: วิธีการใช้ไดอะล็อกเปิดและบันทึกบน Mac

    03, 2024