วิธีใช้ Apples Keynote อย่างมีประสิทธิภาพ (05.09.24)

งานนำเสนอไม่ได้มีไว้สำหรับนักเรียนเท่านั้น การนำเสนอยังมีประโยชน์สำหรับธุรกิจ การประชุม เวิร์กช็อป และบทช่วยสอน คนส่วนใหญ่คุ้นเคยกับ PowerPoint แต่มี Mac ที่เหมือนกันคือ Apple Keynote เป็น PowerPoint เวอร์ชัน Mac แต่ดีกว่า คุณสามารถสร้างงานนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพและน่าทึ่งด้วย Keynote แม้ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ก็ตาม

วิธีสร้างงานนำเสนอ Keynote

Keynote ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่น่าทึ่งได้ตั้งแต่เริ่มต้น ในการสร้างงานนำเสนอใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • เปิด Keynote โดยพิมพ์ใน Finder
  • เมื่อเปิดตัวแอปพลิเคชันแล้ว ให้เลือกธีมที่คุณต้องการ มีธีมมากมายให้คุณเลือก แต่เลือกธีมที่เหมาะกับหัวข้อของคุณที่สุด
  • เมื่อคุณเลือกธีมแล้ว หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณพร้อมที่จะสร้างงานนำเสนอของคุณแล้ว

    • ในการเปิดงานนำเสนอที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  • ค้นหางานนำเสนอของคุณโดยใช้ Finder เพียงพิมพ์ชื่อไฟล์
  • คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกเปิดด้วย
  • เลือก Keynote

    • ถ้า ไฟล์ของคุณสร้างขึ้นโดยใช้ PowerPoint คุณจะเห็นคำเตือนเกี่ยวกับแบบอักษรบางตัวที่ไม่พร้อมใช้งาน นี่เป็นเพราะปัญหากรรมสิทธิ์ อย่างไรก็ตาม Keynote จะแทนที่ฟอนต์ที่หายไปโดยอัตโนมัติด้วยฟอนต์ของตัวเอง

    การสร้างและเพิ่มสไลด์ใหม่

    คุณจะพบรายการสไลด์ทั้งหมดทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Keynote หากคุณสร้างงานนำเสนอใหม่ ควรมีด้านเดียวเท่านั้น แต่หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ คุณสามารถดูสไลด์ก่อนหน้าทั้งหมดได้ทางด้านซ้าย

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ ให้คลิกปุ่มใหม่ (+) ที่ส่วนบนซ้าย ของหน้าต่าง สไลด์ใหม่จะถูกเพิ่มในรายการของคุณ หากคุณต้องการจัดระเบียบสไลด์และเปลี่ยนลำดับ ให้ย้ายสไลด์ของคุณโดยลากสไลด์ขึ้นหรือลงในรายการ

    การออกแบบสไลด์ของคุณ

    หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Keynote คือ Master ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือเลย์เอาต์ของสไลด์ ในการสลับหรือเปลี่ยนต้นแบบของสไลด์ ให้ทำดังนี้:

  • คลิกปุ่มต้นแบบที่ด้านบนของหน้าต่าง
  • เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง
  • ต้นแบบที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับสไลด์ปัจจุบันเท่านั้น

    • เมื่อเลือกประเภทของต้นแบบสำหรับสไลด์ของคุณ คุณต้องพิจารณาเนื้อหาที่คุณจะไปก่อน วางบนสไลด์ สไลด์มักมีชื่อเรื่อง คำบรรยาย ข้อความ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณยังสามารถฝังรูปภาพและวิดีโอบนสไลด์ได้อีกด้วย คุณสามารถใช้ผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายเพื่อทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจ

    การนำเข้าสื่อ

    หากคุณกำลังทำการนำเสนอแบบมัลติมีเดีย คุณสามารถแทรกรูปภาพ ภาพยนตร์ หรือเพลงลงในสไลด์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องทำคือลากและวางไฟล์ลงใน Keynote โดยตรง

    คุณยังสามารถแทรกสื่อของคุณโดยไปที่เมนูด้านบนของหน้าต่าง Keynote แล้วคลิก แทรก > เลือก

    นอกเหนือจากการนำเข้าไฟล์ไปยัง Keynote โดยตรง คุณยังสามารถใช้ไฟล์จาก iPhoto, iTunes, iMovie หรือ Aperture คลิกสื่อที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ซึ่งจะเปิดเบราว์เซอร์สื่อซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ที่จะใช้สำหรับการนำเสนอของคุณ เพียงลากไฟล์ไปที่ Keynote เพื่อเพิ่มไปยังงานนำเสนอของคุณ

    โดยใช้ตัวตรวจสอบ

    นอกเหนือจากรูปภาพ เสียง และวิดีโอ คุณยังสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ เช่น ข้อความ รูปร่าง ตาราง แผนภูมิ และความคิดเห็น คุณสามารถหาปุ่มสำหรับคุณลักษณะเหล่านี้ได้นอกเหนือจาก Masters

    Inspector ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนทุกอย่างเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณได้ คุณเปิดตัวตรวจสอบได้โดยคลิกไอคอนที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Keynote

    สารวัตรมีสไลด์จำนวนมาก และแต่ละแท็บจะสอดคล้องกับคุณลักษณะเฉพาะของงานนำเสนอ นี่คือรายการของแท็บต่างๆ และหน้าที่ของแท็บ:

    • ตัวตรวจสอบเอกสาร – แท็บนี้ให้คุณแก้ไขการตั้งค่าที่มักใช้กับทั้งเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มเพลงที่คุณต้องการเล่นตลอดการนำเสนอได้ที่นี่
    • ตัวตรวจสอบสไลด์ – แท็บนี้ช่วยให้คุณเลือกลักษณะเปลี่ยนผ่านที่เหมาะสมสำหรับสไลด์ได้ คุณต้องเลือกการเปลี่ยนหลังจากสไลด์ ไม่ใช่ก่อนหน้า
    • สร้างตัวตรวจสอบ – ให้คุณเพิ่มภาพเคลื่อนไหวสำหรับรายการในสไลด์ของคุณ เช่น รูปภาพ กล่องข้อความ ฯลฯ
    • ข้อความ ตัวตรวจสอบ – แท็บนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบข้อความของงานนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถแก้ไขสี ความสูงของบรรทัด ระยะห่างระหว่างอักขระ และเลย์เอาต์ของข้อความได้ ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขแบบอักษร คุณต้องไปที่กล่องแบบอักษรเพื่อแก้ไขแบบอักษร
    • ตัวตรวจสอบกราฟิก – ให้คุณเพิ่มและแก้ไขกราฟิกในงานนำเสนอของคุณ
    • ตัวตรวจสอบเมตริก – ช่วยให้คุณหมุนได้ , ปรับขนาดและเปลี่ยนตำแหน่งของวัตถุในงานนำเสนอของคุณ
    • ตัวตรวจสอบตาราง – สิ่งนี้ช่วยให้คุณแก้ไขการตั้งค่าของตารางของคุณ
    • ตัวตรวจสอบแผนภูมิ – คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิและทำให้แผนภูมิน่าสนใจยิ่งขึ้นผ่านแท็บนี้
    • ตัวตรวจสอบไฮเปอร์ลิงก์ – นี่ แท็บช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความหรือวัตถุใดๆ ภายในงานนำเสนอของคุณ
    • ตัวตรวจสอบเวลาด่วน – แก้ไขการตั้งค่าสำหรับเสียงหรือวิดีโอของคุณโดยใช้แท็บนี้
    เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน Keynote

    เมื่อคุณได้เรียนรู้วิธีใช้แอพ Mac Keynote แล้ว คุณสามารถสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพสำหรับทุกโอกาสได้แล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมบางส่วนที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Keynote

    • เพิ่มรหัสผ่านในงานนำเสนอของคุณโดยไปที่ไฟล์ > ตั้งรหัสผ่าน. ป้อนรหัสผ่านของคุณสองครั้งแล้วคลิกตั้งรหัสผ่าน

    • ถ้าคุณจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในการนำเสนอ คุณสามารถส่งออกไฟล์ของคุณโดยใช้รูปแบบต่างๆ คุณสามารถส่งออกเป็น PDF, PowerPoint, วิดีโอ Quicktime, โฟลเดอร์รูปภาพ หรือไฟล์ Keynote แบบเก่าได้ หากต้องการส่งออกงานนำเสนอ ให้คลิกไฟล์ > ส่งออกไปยัง จากนั้นเลือกรูปแบบที่คุณต้องการ
    • งานนำเสนออาจมีขนาดใหญ่ขึ้นโดยเฉพาะหากคุณใช้รูปภาพและวิดีโอเป็นจำนวนมาก คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ได้โดยใช้แอปซ่อม Mac หรือลดขนาดไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คอมพิวเตอร์อุดตัน หรือทำทั้งสองอย่าง หากต้องการลดขนาดไฟล์ ให้ไปที่ไฟล์ > ขั้นสูง > ลดขนาดไฟล์ แล้วคลิกลด
    • คุณโพสต์งานนำเสนอบน YouTube ได้โดยคลิกแชร์ที่เมนูด้านบนสุดแล้วเลือกส่งสำเนา คลิก YouTube แล้วคลิกถัดไป ระบบจะขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Google เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้คลิกอนุญาต แล้วคลิกส่ง

    วิดีโอ YouTube: วิธีใช้ Apples Keynote อย่างมีประสิทธิภาพ

    05, 2024