วิธีปิดกะด้วย Talech (04.25.24)

The Talech เป็นเฟรมเวิร์กสถานที่ค้าปลีกที่ขับเคลื่อนด้วย iPad อย่างไม่น่าเชื่อสำหรับกิจการอิสระ ร้านกาแฟ และร้านค้าในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส กรอบงานอันชาญฉลาดของ Talech ประสานรางวัลและโปรแกรมความภักดี การประมวลผลการชำระเงิน และแผนข้อมูลไร้สายทั้งหมดไว้ในความสะดวกสบายของแท็บเล็ต ระบบ POS ของ Talech สามารถปรับเปลี่ยนได้และยืดหยุ่น ดังนั้นไม่ว่าคุณต้องการการจัดการที่รวดเร็วหรือกรอบงานในร้านค้าที่มั่นคง Talech คือคำตอบที่เป็นไปได้สำหรับคุณ

กรอบงานแสดงถึงแนวโน้มของพนักงาน เปลี่ยนบทบาทครั้งแล้วครั้งเล่าตลอดกะการทำงานเดียว ชั่วโมงที่พวกเขากรอกในฐานะพนักงานขาย แคชเชียร์ หรือหัวหน้างาน สามารถติดตามและบันทึกได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยค่าอนุญาตและอัตราการจ่ายจะเปลี่ยนแปลงไปเช่นเดียวกัน บทความนี้จะอธิบายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อทำความเข้าใจวิธีการปิดกะด้วย talech

การเปิดใช้งานการจัดการลิ้นชักเก็บเงิน

ในเครื่องบันทึกเงินสด talech ต้องเปิดใช้งานการจัดการลิ้นชักเก็บเงินเพื่อติดตามธุรกรรมของเงินสดอย่างแม่นยำ

ขั้นตอนในการเปิดใช้งานการจัดการลิ้นชักเก็บเงิน

ขั้นตอนที่ 1:

ในฐานะผู้ดูแลระบบ ลงชื่อเข้าใช้ talech register และไปที่ แดชบอร์ด คลิกที่ Back Office จากนั้น การตั้งค่า และคลิกที่ ลิ้นชักเก็บเงิน (คอลัมน์ทางด้านซ้าย)

ขั้นตอนที่ 2:

คลิกปุ่ม + เพื่อสร้างลิ้นชักใหม่ ( โดยค่าเริ่มต้น Cash Drawer1 จะแสดงรายการ)

ขั้นตอนที่ 3:

เปิดใช้งานการจัดการลิ้นชักเก็บเงิน

ขั้นตอนที่ 4:

เลือกลิ้นชักที่คุณต้องการกำหนดให้กับ iPad ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ที่ (ตัวอย่างเช่น: หากคุณเข้าสู่ระบบ iPad ที่เครื่องบันทึกเงินสด 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลิ้นชักเก็บเงินที่กำหนดของคุณคือ "ลงทะเบียน 1" ลิ้นชักเก็บเงิน)

ขั้นตอนที่ 5:

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะจัดการลิ้นชักเก็บเงินแล้ว . สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ หากร้านค้าของคุณมีลิ้นชักเก็บเงินเป็นทวีคูณที่ต้องใช้การจัดการของ talech ในแต่ละลิ้นชักจะต้องแสดงป้ายกำกับเฉพาะใน "การจัดการลิ้นชักเก็บเงิน"

คลิกที่ปุ่ม “+” เพื่อรวม Drawer ใหม่สำหรับทุกสถานีเพิ่มเติมที่คุณพยายามติดตั้ง หากมี iPad หลายเครื่องที่กำหนดให้ลิ้นชักเก็บเงินเดียวกัน คุณอาจมีรายงานที่สับสนเนื่องจากยอดขายเงินสดของ iPad ที่บันทึกไว้ในลิ้นชักเดียวกันจะมีมากกว่าหนึ่งเครื่อง

รายงาน Cash Drawer จะเห็นได้ใน talech .com ใต้รายการ “รายงาน” เฉพาะเมื่อเปิดใช้ Cash Drawer Management สำหรับอุปกรณ์ iPad อย่างไรก็ตาม หากไม่ได้เปิดไว้ Cash Drawer จะไม่ปรากฏบน iPad หรือ talech.com

Cash Drawer Management

ทันทีที่เปิดใช้งาน Cash Drawer Management ตอนนี้เราจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการทำงาน . Talech สามารถบันทึกกิจกรรมของลิ้นชักเก็บเงินพร้อมข้อมูลโดยละเอียดว่าใครทำกิจกรรมที่ชัดเจน เช่น การปิดและเปิดกะ การจ่ายเงิน และการจ่ายเงิน ใบสมัครลงทะเบียนสามารถพิมพ์สลิปสำหรับแบบฝึกหัดส่วนใหญ่เหล่านี้บนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จเมื่อดำเนินการเสร็จ

ไม่มีการขาย การดร็อป การจ่ายเข้า การจ่ายเงิน กะที่เปิด และการปิดกะเป็นการดำเนินการที่บันทึกไว้โดยรายงานลิ้นชักเงินสด หรือเรียกรวมกันว่าการจัดการลิ้นชักเงินสด ผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ และผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการจัดการลิ้นชักเก็บเงินได้ (โดยได้รับอนุญาตจาก Cash Drawer) ในระบบของ talech

การอนุญาตของพนักงานสามารถมอบให้กับประเภทบัญชีผู้ใช้และผู้จัดการในแอป talech register ). การอนุญาตนี้ทำให้เจ้าของร้านค้าสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงลักษณะเฉพาะสำหรับผู้ใช้เฉพาะได้

รายการนี้รวมการอนุญาตทั้งหมดตามประเภทบัญชีและลักษณะการทำงานเมื่อเปิดใช้งาน

1. สิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้< /tr>
S/Nคุณลักษณะพฤติกรรม
1 เพิ่มลูกค้าในคำสั่งซื้อที่ปิดแล้วแนบบัญชีของลูกค้ากับใบเสร็จรับเงิน
2ปรับภาษีตาม ในการสั่งซื้อคุณสามารถเปิด/ปิดภาษีสำหรับแต่ละรายการในการสั่งซื้อ
3ลิ้นชักเก็บเงินสามารถเปิดและปิดรายงานลิ้นชักเก็บเงินได้
4ลงทะเบียนเวลาเข้าระบบได้ไม่มีพนักงาน อนุญาตให้เข้าถึงการลงทะเบียน talech ได้จนกว่าจะได้รับการตอกบัตร
5ส่วนลดการเข้าถึงและการใช้ส่วนลดการขาย คำสั่งซื้อ
6บัตรของขวัญคุณสามารถขาย เปิดใช้งาน และตรวจสอบยอดคงเหลือในบัตรของขวัญได้
7No Saleอนุญาตให้มีปุ่ม No Sale สำหรับการเปิดลิ้นชักเก็บเงิน
8การคืนเงินการคืนเงินโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
9รายงานการดูรายงานจะแสดงเฉพาะประวัติการขายของผู้ใช้
10ส่งคำสั่งซื้ออีกครั้งส่งตั๋วไปที่ห้องครัวอีกครั้ง โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบ
11การชำระบัญชีสำหรับการประมวลผล ให้ส่งชุดบัตรเครดิตปัจจุบัน
12โอนคำสั่งการโอนคำสั่งซื้อไปยังพนักงานคนอื่นโดยไม่ได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
13ดูคำสั่งซื้อจากพนักงานคนอื่น เข้าถึงและดำเนินการตามคำสั่งของพนักงานอื่นๆ
14เป็นโมฆะคำสั่งซื้อที่ส่งต่อไปยังห้องครัวโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบสามารถลบได้< /td>
2. สิทธิ์ของผู้จัดการ< td>การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจ
S/Nคุณลักษณะพฤติกรรม
1การแยกรายงานสรุปออกเป็นกะต่างๆ ให้ทำเมื่อสิ้นสุดกะแต่ละกะ
2บัตรของขวัญคุณสามารถขาย เปิดใช้งาน และตรวจสอบยอดคงเหลือในบัตรของขวัญได้ .
3สินค้าคงคลังและการรับสินค้าอัปเดตปริมาณผลิตภัณฑ์และดำเนินการนับคงเหลือ
4เข้าสู่ระบบร้านค้าการใช้อีเมลเพื่อเข้าถึงบัญชีผ่านแอป
กะลิ้นชักเงินสด

กิจกรรมของลิ้นชักเก็บเงินถูกติดตามเป็นกะ อนุญาตให้เรียกใช้งานได้ครั้งละหนึ่งกะต่อลิ้นชักเท่านั้น ไม่มีการจำกัดจำนวนกะที่สามารถเปิดและปิดได้ในหนึ่งวัน กะจะทำงานอย่างต่อเนื่องจนกว่าจะปิด นั่นคือ กะสามารถกินเวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น การดำเนินการทั้งหมดในวันถัดไปจะถือเป็นส่วนหนึ่งของรายงานสำหรับวันที่เปิดกะ ตัวอย่างเช่น กะเปิดในวันพุธ เวลา 18:00 น. และปิดในวันพฤหัสบดี เวลา 03:00 น. การดำเนินการทั้งหมดในรายงานลิ้นชักเก็บเงินจะแสดงในรายงาน ซึ่งเริ่มในวันพุธ เวลา 18.00 น. แม้ว่ายอดขายจะเข้าสู่เช้าวันพฤหัสบดี

1. การเปิดกะ

หากไม่ได้เปิดกะ กะนั้นจะไม่สามารถปิดได้ Talech จะร้องขอให้เปิดกะใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้พยายามทำการขายให้เสร็จสิ้นด้วยการจ่ายเงินสด หรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เปิดใช้งานลิ้นชักเก็บเงินเข้าสู่ระบบลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ระบุว่าเป็นผู้ใช้แต่มีการอนุญาต 'ลิ้นชักเก็บเงิน' ที่ปิดใช้งาน คุณจะไม่สามารถเห็นหน้าจอสำหรับเปิดกะหรือดำเนินการธุรกรรมเงินสดจนกว่าจะมีการเปิดกะ

ป้อนยอดรวม จำนวนเงินที่ลิ้นชักจะใช้เพื่อเริ่มกะ “ธนาคารเปิด” นี้คือจำนวนเงินที่คุณจะใช้เพื่อปรับเปลี่ยนเมื่อเริ่มต้นวัน เมื่อเปิดกะแล้ว talech จะแสดงฟังก์ชันต่างๆ ด้วยการเรียกคืนหน้าจอลิ้นชักเก็บเงิน

2. Pay-in

Pay-in ใช้สำหรับบันทึกเงินสดเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้าลิ้นชักระหว่างกะ ซึ่งไม่สอดคล้องกับการขาย ตัวอย่างเช่น ในร้านค้าที่เซิร์ฟเวอร์มีหนี้สินจากการชำระด้วยเงินสด พวกเขามีอยู่ในธนาคาร

3. การจ่ายเงิน

การจ่ายเงินใช้เพื่อบันทึกการถอนเงินสดออกจากลิ้นชัก เช่น เงินจำนวนเล็กน้อยที่ใช้ซื้ออุปกรณ์สำหรับร้านค้า หรือค่าทิปที่จ่ายให้กับพนักงาน

4. ดรอป

ดรอปจะดำเนินการระหว่างการนำเงินสดออกจากลิ้นชัก เช่น การระบาย/ฝากในช่วงบ่ายเมื่อลิ้นชักมีน้ำหนักมากเกินไป ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตัดสินใจที่จะดึงเงิน $4000 จากลิ้นชักและฝากไว้ในตู้นิรภัยของคุณ เงินสดที่ถอนออกนี้จะไม่อยู่ในลิ้นชักสำหรับการนับสรุป ณ เวลาที่ปิดกะ การดรอปถือเป็นบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าลิ้นชักมีความสมดุลเมื่อสิ้นสุดกะและจัดทำบันทึกเมื่อการถอนเงินสดนั้นเกิดขึ้น

5. ปิดกะ

หลังจากเลือกปุ่ม ปิด Shift แล้ว Drawer จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ นับเงินทั้งหมดทั้งสกุลเงินและเหรียญ ไม่รวมเช็ค คุณอาจเลือกใส่ยอดรวมของลิ้นชักเก็บเงินเป็นยอดรวมหรือนับตามแต่ละสกุลเงินก็ได้ รายงาน Cash Drawer จะบันทึกจำนวนการเปิด การจ่ายเงิน การจ่ายเงิน การขาย และการดรอป คลิกส่งเพื่อปิดลิ้นชัก

หลังจากนั้นจะเป็นหน้าจอยืนยันและตัวเลือกการพิมพ์ซึ่งจะให้จำนวนเงินที่เกิน/สั้นสำหรับลิ้นชัก คุณต้องจำไว้เมื่อผ่านรายงานนี้ว่า 'เงินสดสุทธิ in Drawer' คือผลรวมของเหรียญและเงินสดที่คาดว่าจะมีอยู่ใน Drawer Register จำนวนนี้ขึ้นอยู่กับการดำเนินการทั้งหมดที่ป้อนในวันนั้น 'การปิดจำนวนเงินสด' คือจำนวนอินพุตเมื่อปิดกะ

การแก้ไขกะหลังจากปิด

ข้อผิดพลาดอาจเกิดขึ้นระหว่างกะหรือเมื่อเสร็จสิ้นกะช่วงสิ้นสุดของวัน นอกจากนี้ ผู้จัดการและผู้ดูแลระบบ และได้รับอนุญาตให้แก้ไขค่าลิ้นชักจากรายงานลิ้นชักเก็บเงินหลังกะปิด พวกเขาสามารถแก้ไข Cash Drawer ได้ในส่วน "รายงาน" หลังจากนั้น คุณจะมีรายงานที่แสดงการแก้ไข Cash Drawer ที่ http://talech.com

คุณสามารถดูรายงาน Cash Drawer ได้โดยไปที่ Dashboard > รายงาน > ลิ้นชักเก็บเงิน. กิจกรรมที่อนุญาตให้แก้ไขจะเป็นสีน้ำเงิน คลิกที่ค่าตัวเลขสีน้ำเงิน และหน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้น เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการปรับและป้อนค่าใหม่ จากนั้นเลือกบันทึก

บทสรุป

แอปพลิเคชันระบบขายหน้าร้าน talech ใช้งานง่าย เรียนรู้ง่าย รวดเร็ว และเชื่อถือได้ นำเสนอเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับการดำเนินงานค้าปลีกของคุณและช่วยในการจัดการที่มีประสิทธิภาพของพนักงานของคุณ ช่วยให้ผู้ใช้หลายระดับเข้าถึงและติดตามการขายตามพนักงาน หลายบทบาทต่อพนักงาน การตอกบัตรเข้า ตอกบัตรและกะบัญชี และการรายงานต้นทุนแรงงาน การปิดกะเป็นส่วนสำคัญของหน้าที่ของพนักงานสำหรับแต่ละกำหนดการในงาน ด้วยระบบของ talech สิ่งนี้ทำให้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

วิดีโอ YouTube: วิธีปิดกะด้วย Talech

04, 2024