วิธีปรับปรุงและเพิ่มผลผลิตได้ดีที่สุดเมื่อคุณใช้ Mac (05.16.24)

ใครไม่อยากมีประสิทธิผลมากกว่านี้? ไม่ว่าจะเป็นงานแรกของคุณหรือคุณเป็นพนักงานรุ่นเก๋า ผู้ประกอบการรุ่นใหม่หรือมืออาชีพ หรือผู้บริหารธุรกิจที่ดำรงตำแหน่งหรือเจ้าของธุรกิจ การรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอาจรวมอยู่ในเป้าหมายในแต่ละวันของคุณ >

สำหรับพวกเราบางคน ประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานให้เสร็จภายในหรือก่อนกำหนด ในขณะเดียวกัน คนอื่นๆ นิยามว่าเป็นความสามารถในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด บางคนอาจต้องการมีประสิทธิผลมากพอที่จะทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้พวกเขาสามารถทำสิ่งอื่นๆ ได้จนถึงเวลาที่บันทึกไว้

โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลที่คุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุง และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณใช้ Mac แล้วคุณจะเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยม Mac เป็นหนึ่งในคอมพิวเตอร์ที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ที่สุดในตลาดในปัจจุบัน และ macOS ก็มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพการทำงานได้ ดูเคล็ดลับยอดนิยมสำหรับ Mac เหล่านี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ:

ท่าทางสัมผัสของแทร็คแพด

หากคุณมี MacBook คุณอาจรู้วิธีเลื่อนขึ้นและลงแล้ว และคลิกขวาโดยใช้แทร็คแพด แต่คุณทราบหรือไม่ว่ามีท่าทางอื่นๆ ที่ช่วยให้คุณเปิดใช้คุณสมบัติบางอย่างและ โปรแกรมโดยไม่ต้องคลิกอะไรเลย?

รายการด้านล่างคือท่าทางสัมผัสของแทร็คแพดบางส่วนที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณทำงานสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

เปิดและปิดการแจ้งเตือน ใช้ 2 นิ้วเลื่อนตรงกลาง
เปิด Launchpad โดยใช้สามนิ้วและบีบกรงเล็บนิ้วหัวแม่มือ
แสดงเดสก์ท็อปโดยใช้สามนิ้วและนิ้วหัวแม่มือกดกลับด้วยนิ้วหัวแม่มือ
ย้อนกลับและไปข้างหน้าในเบราว์เซอร์ ปฏิทิน และ QuickTime ด้วยการปัดด้วยสองนิ้ว
ค้นหาคำจำกัดความของคำ ดูตัวอย่างลิงก์ใน Safari และเปิดใช้งาน Quick Look ด้วยสาม- แตะนิ้ว
หมุนภาพในการแสดงตัวอย่างโดยใช้สองนิ้วหมุน

นี่เป็นเพียงท่าทางสัมผัสบางส่วนที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ ดูคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้จากคู่มือนี้จาก Apple

แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดไม่ได้มีเฉพาะใน Windows มีเทคนิคการใช้แป้นพิมพ์จำนวนมากบน Mac ด้วยเช่นกัน! ช็อตคัทเหล่านี้ช่วยลดการพึ่งพาเมาส์หรือแทร็คแพดของคุณ และช่วยให้คุณสามารถเปิดและเปิดใช้งานคำสั่งต่างๆ ได้ด้วยการกดปุ่มร่วมกันอย่างง่าย ข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากที่สุดได้แก่:

Control + C, X หรือ V เพื่อตัด คัดลอก และวาง
Command + Tab เพื่อเปิดใช้งานบิวด์ - ในตัวสลับแอป
Command + Shift + 3 เพื่อจับภาพหน้าจอ
Command + H เพื่อซ่อนหน้าต่างหรือแอปปัจจุบัน
Command + Option + H เพื่อซ่อนหน้าต่างหรือแอปในพื้นหลัง
Command + W เพื่อปิดหน้าต่างที่ใช้งานอยู่
Command + Option + W เพื่อปิดหน้าต่างทั้งหมดในแอป
Command + Q เพื่อออกจากแอป
Command + Option + Esc เพื่อบังคับออกจากแอป
Command + Option + D เพื่อแสดงและซ่อน Dock

นอกเหนือจากแป้นพิมพ์ลัดยอดนิยมเหล่านี้ คุณยังสามารถสร้างแป้นพิมพ์ลัดของคุณเองเพื่อให้การนำทางรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น /p>

หากต้องการสร้างแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแอป ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์ > แป้นพิมพ์ลัด. ถัดไป เลือกคีย์ผสมของคุณเองสำหรับคำสั่งที่คุณต้องการ

การป้อนตามคำบอก

เหนื่อยเกินกว่าจะพิมพ์หรือ มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับ Mac MacOS มีคุณสมบัติการเขียนตามคำบอกในตัวที่เชื่อถือได้ ซึ่งจดจำภาษาอังกฤษได้แทบทุกอย่าง แม้กระทั่งวลีต่างๆ เช่น จุด ลูกน้ำ บรรทัดถัดไป หรือย่อหน้าถัดไป หากคุณมีทักษะการพูดภาษาอังกฤษที่เพียงพอ ไม่ว่าจะเป็นสำเนียงสหรัฐอเมริกาหรืออังกฤษ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้เพื่อเขียนให้สำเร็จในอัตราที่เร็วขึ้น

หากต้องการเปิดใช้งานการเขียนตามคำบอก ให้ไปที่การตั้งค่าระบบ > แป้นพิมพ์ > การเขียนตามคำบอก เปิด. คุณยังสามารถเลือกภาษาและแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดใช้งานได้ โดยค่าเริ่มต้น คุณอาจเริ่มเขียนตามคำบอกได้โดยกดปุ่มฟังก์ชันสองครั้ง

ลงนามในเอกสาร

หากมีเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณต้องลงนาม คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยการเซ็นเอกสาร แบบดิจิทัลตรงนั้นแล้ว ไม่จำเป็นต้องพิมพ์และสแกน

หากต้องการลงนามในเอกสาร ให้เปิดไฟล์ PDF เมื่ออยู่ใน Preview ให้คลิกที่ Briefcase จากนั้นไปที่ไอคอนลายเซ็น เลือกสร้างลายเซ็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแท็บแทร็คแพด ตอนนี้คุณสามารถใช้นิ้วหรือสไตลัสเพื่อลงชื่อเข้าใช้แทร็คแพดของ Mac ได้แล้ว เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ให้บันทึก การแสดงตัวอย่างจะจดจำลายเซ็นของคุณและซิงค์กับอุปกรณ์ Apple เครื่องอื่นๆ ของคุณผ่าน iCloud ขณะนี้คุณสามารถลากลายเซ็นที่บันทึกไว้ไปยังเอกสารได้ ปรับขนาดถ้าจำเป็น

ดูตัวอย่างไฟล์

นี่เป็นคุณสมบัติที่ง่ายมากที่ผู้ใช้ Mac หลายคนรู้จัก เมื่ออยู่ใน Finder และคุณมีไฟล์ที่ไฮไลต์ ให้กด Spacebar เพื่อดูตัวอย่างไฟล์ ใช้งานได้กับรูปภาพ เพลง วิดีโอ QuickTime และเอกสาร TextEdit และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษหากคุณต้องการย้ายหรือลบไฟล์ เมื่อดูตัวอย่าง คุณจะรู้ว่าไฟล์นั้นเป็นไฟล์ที่คุณต้องการจริงๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกดปุ่มขึ้นและลงเพื่อดูตัวอย่างไฟล์อื่นๆ เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

Mac เป็นเครื่องจักรที่เหลือเชื่อจริงๆ และคุณสามารถรักษาความเชื่อถือได้และความเสถียรด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือทำความสะอาดของบริษัทอื่น เช่น Outbyte MacRepair เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์จะอยู่ด้านบนสุดเสมอ คุณจึงเพลิดเพลินกับฟีเจอร์เด่นๆ ได้ยาวนานขึ้น

คุณมีเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mac เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง!