10 เครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณจากที่บ้านในช่วงโรคระบาด (04.28.24)
ในช่วงเริ่มต้น ไม่มีใครคาดคิดว่าการระบาดใหญ่ที่กำลังระบาดอยู่จะทำให้ระบบปัจจุบันของเราหยุดชะงักในลักษณะดังกล่าว องค์กรจำนวนมากต้องหยุดทำงาน และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น แม้ว่าจะมีอุปสรรคก็ตาม อุตสาหกรรมที่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตก็ยังสามารถดำรงอยู่ได้ อุตสาหกรรมเหล่านี้บางส่วน ได้แก่ บริษัทไอที, คอลเซ็นเตอร์, บริการลูกค้า, ธนาคารออนไลน์ ฯลฯ ทำไม? พวกเขาสามารถมอบข้อได้เปรียบของ Work from From ให้กับพนักงานได้
แม้ว่าสาเหตุหลักที่ Work from Home ทั้งหมดนี้จะไม่กลายเป็นกระแสหลักก็เนื่องมาจากประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง แต่สถานการณ์เปลี่ยนไปและไม่มีใครสามารถไปที่สำนักงานได้อีกต่อไป ดังนั้นจึงเป็นเวลาสูงที่เราจะใช้ประโยชน์จากเครื่องมือที่ดีที่สุดทั้งหมดที่สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ดังนั้นเราจึงไม่ได้พูดถึงเครื่องมือ 10 อย่างที่สามารถปรับปรุง Work from Home ในช่วงการระบาดของ Covid-19 ได้
Trello 
คุณสมบัติ:
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: สแกนพีซีของคุณเพื่อหาปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไฟล์ขยะ แอปที่เป็นอันตราย และภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
ที่อาจทำให้ระบบมีปัญหาหรือทำงานช้า
ข้อเสนอพิเศษ เกี่ยวกับ Outbyte คำแนะนำในการถอนการติดตั้ง EULA นโยบายความเป็นส่วนตัว
- ให้บัตเลอร์ที่ทำงานด้วย AI ซึ่งทำให้เวิร์กโฟลว์ในตัวเป็นเรื่องง่าย
- ทำให้คุณนำข้อมูลทั้งหมดมาใช้ได้อย่างง่ายดาย เตรียมความพร้อมให้กับทีม
- มอบฟีเจอร์เพิ่มพลังเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานใดงานหนึ่ง
- ใช้การ์ดที่ใช้งานง่ายซึ่งแบ่งออกเป็น 3 รูปแบบ ได้แก่ To Do, Doing และ Done
- มาพร้อมกับคำสั่งที่หลากหลายเพื่อรองรับงานของคุณ
- แอปพลิเคชันพร้อมใช้งานบน Android และ iOS เพื่อให้พนักงานมีข้อมูลตรงกัน
เกี่ยวกับ: Trello เป็นบริษัทในเครือ Atlassian เป็นเครื่องมือยอดนิยมที่มีการใช้งานอย่างหนักในช่วงล็อกดาวน์โดยหลายองค์กร Trello เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการจัดการโครงการและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ แอปพลิเคชันนี้ได้รับความไว้วางใจจากผู้คนนับล้านทั่วโลก เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ติดตามการสร้างรายการสไตล์ Kanban การใช้แอปพลิเคชันนี้ ผู้ใช้สามารถสร้างกระดานงานของตนเองได้ โดยทั่วไป กระดานงานจะแบ่งงานออกเป็นประเภทต่างๆ เช่น สิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงการระบาดใหญ่ในปัจจุบัน
Workzone 
คุณลักษณะ:
- ดูงานที่รอดำเนินการและงานที่ทำเสร็จแล้วได้ทันที
- มีคุณลักษณะต่างๆ เช่น ขอ แชร์ ตรวจสอบ และอนุมัติทางออนไลน์
- รับการวิเคราะห์ทางสถิติในรูปแบบของแผนภาพวงกลมของ งานเสร็จแล้ว
- รายการเตือนความจำส่วนบุคคลและการเตือนอัตโนมัติ
- ได้รับความไว้วางใจจากบุคคลที่มีชื่อเสียงในวงการ
เกี่ยวกับ: หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ Workzone ถือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม . โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ร่วมกับทีมได้มากขึ้น ก่อตั้งขึ้นในปี 2000 ผู้ผลิต Workzone ต้องการมอบโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการ เครื่องมือนี้ถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรม เช่น การดูแลสุขภาพ อสังหาริมทรัพย์ การผลิต และการบัญชี เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและสามารถนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในจุดต่างๆ ของงาน
Time Doctor 
คุณลักษณะ:
- ความสามารถในการติดตามเวลาและตรวจสอบพนักงานของคุณ
- ความสามารถในการสร้างไทม์ชีทออนไลน์และเงินเดือน
- ทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ
- อาจต้องใช้เวลา ภาพหน้าจอของคอมพิวเตอร์ ณ เวลาใดก็ได้
- ติดตามเวลาบนเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับงาน
- เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มที่หลากหลาย เช่น Windows, Android, iOS, Linux เป็นต้น
เกี่ยวกับ: Time Doctor เป็นตัวเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉลี่ยแล้ว คนที่เสียเวลาอย่างน้อย 2 ชั่วโมงต่อวันเป็นอย่างน้อย แม้ว่าหากมีความรู้สึกในการติดตามเวลา ก็แสดงว่าผลิตภาพเพิ่มขึ้น นี่คือเหตุผลที่บริษัทต่างๆ เช่น Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson เป็นต้น นอกจากนี้ยังง่ายต่อการรวมเข้ากับเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย เช่น Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist เป็นต้น แอปพลิเคชันนี้ทำงานได้ทันทีและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ งานที่ทำในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกองค์กร
ซูม 
คุณลักษณะ:
- การเข้าถึง วิดีโอ HD และการโทรด้วยเสียงคุณภาพสูง
- รองรับผู้เข้าร่วมวิดีโอได้มากถึง 1,000 คน
- มาพร้อมกับระบบแชร์หน้าจอในตัว
- ให้คุณสร้างได้ -ในการบันทึกและการถอดเสียง
- มีคุณลักษณะพิเศษ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ แชท และโทรศัพท์
เกี่ยวกับ: แม้ว่าจะมีเครื่องมือมากมายที่สามารถเปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอ แต่การซูมยังคงได้รับ นิยมมากในช่วงโรคระบาดนี้ เป็นเทคโนโลยีของอเมริกาในเมืองซานโฮเซ่ รัฐแคลิฟอร์เนีย Zoom เป็นแอปพลิเคชันเพียร์ทูเพียร์บนคลาวด์ที่สามารถใช้สำหรับการประชุมทางไกล การสื่อสารทางไกล การศึกษาทางไกล และรักษาความสัมพันธ์ทางสังคม หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดที่สามารถจัดเรียงคุณได้ในเวลาปัจจุบัน
Slack 
คุณลักษณะ:
- ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมได้อย่างง่ายดาย
- ทำให้การสนทนาของคุณเป็นระเบียบ
- เข้าถึงประวัติที่สมบูรณ์ซึ่งสามารถค้นหาได้
- ให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่างๆ เช่น Jira, Zendesk, Salesforce และอื่นๆ อีกมากมาย
- การสื่อสารแบบตัวต่อตัวและตัวต่อตัว
- เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นความลับ < /ul>
- มีวิธีการที่ยืดหยุ่นได้หลากหลาย เช่น Kanban, Scrum และวิธีผสม
- ช่วยให้คุณสร้างเทคนิคการประมาณค่าของคุณเองได้
- เครื่องมือช่วยให้ คุณจัดลำดับความสำคัญของงาน
- ทำให้เกิดความโปร่งใสในระดับใหม่
- สามารถปรับขนาดได้สูงตามปัญหาที่มีอยู่
- มีให้บริการในหลายภาษา เช่น อังกฤษ ฝรั่งเศส เยอรมัน ญี่ปุ่น และสเปน
- Teambook ที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
- ความสามารถในการส่งเนื้อหาหลายรายการในครั้งเดียว
- ให้การจัดรูปแบบที่เหมาะกับนักพัฒนา
- ช่วยให้คุณจัดการงานต่างๆ ประสิทธิผล
- จัดการงานทั้งหมดของคุณในที่เดียว
- เชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เป็นมากกว่าการสื่อสาร
- ทำงานได้ดีขึ้นด้วยการใช้ Chanty AI
- ทำให้การติดตามเวลาของคุณง่ายขึ้น
- รับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้สำหรับข้อมูลที่ให้มา
- ระบบอัตโนมัติของกระบวนการที่ช่วยประหยัดเวลามากขึ้น
- ความสามารถในการสลับระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ
- มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
- เข้าถึง HD Audio และการสนทนาทางวิดีโอ
- ช่วยให้คุณสามารถแชร์หน้าจอได้
- Skype ยังมีตัวเลือกสำหรับคำบรรยายสด
- สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์หลายเครื่องที่มี บัญชีเดียว เช่น โทรศัพท์ เดสก์ท็อป แท็บเล็ต Xbox Alexa และเว็บ
- โทรระหว่างประเทศด้วยอัตราที่ต่ำที่สุด
- สร้างหมายเลขระหว่างประเทศของคุณเองบน Skype
- ให้คุณเข้าถึงระบบที่อยู่ห่างไกลได้โดยใช้อินเทอร์เน็ต
- ให้คุณเข้าถึงอุปกรณ์บนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้
- สามารถใช้เป็นทางเลือกแทน VPN
- ให้คุณแชร์หน้าจอของคุณ
- มาพร้อมกับการรองรับเดสก์ท็อป 4K
เกี่ยวกับ: ก่อนที่ฉันจะพูดถึงชื่อ ผู้คนจำนวนมากในชุมชนไอทีต้องทราบเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ใช้อย่างมีประสิทธิภาพโดยบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งเพื่อส่งเสริมพนักงานสำหรับ WFH มันสามารถช่วยให้คุณนำทั้งหมดเข้าด้วยกันโดยไม่มีอุปสรรคใดๆ ช่วยให้คุณสร้างแชนเนลแบบกำหนดเองที่สามารถสร้างสำหรับงานเฉพาะได้ เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้และถูกใช้โดยชื่อต่างๆ เช่น Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo เป็นต้น
Jira 
คุณสมบัติ:
เกี่ยวกับ: อีกเครื่องมือหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมากในชุมชนไอทีและผลิตภัณฑ์ของ Atlassian นี่เป็นหนึ่งในเครื่องมือหลักที่ใช้ในอุตสาหกรรมการพัฒนาซอฟต์แวร์ ช่วยให้คุณติดตามจุดบกพร่องและจัดเตรียมวิธีการสำหรับการจัดการโครงการแบบ Agile จนถึงขณะนี้ มีลูกค้ามากกว่า 75,000 รายใน 122 ประเทศ ซอฟต์แวร์นี้มีให้ในสี่แพ็คเกจที่แตกต่างกัน ได้แก่ Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk และ Jira Ops มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายที่ช่วยคุณได้อย่างแท้จริงตลอดวงจรการพัฒนาของคุณ
Chanty 
คุณลักษณะ:
เกี่ยวกับ: Chanty เป็นผู้ส่งสารที่ใช้ AI ที่ยอดเยี่ยมซึ่งให้ข้อความฟรีไม่จำกัด เครื่องมือนี้เป็นทางเลือกแทนความหย่อน ในกรณีที่ใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ ระบบ AI ทำให้การสนทนาของคุณเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ระบบที่มาพร้อมนี้เป็นระบบคาดการณ์ล่วงหน้าและแชร์ไฟล์ได้เร็วเป็นสองเท่า หากคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก Chanty นั้นฟรีโดยไม่จำกัดข้อความ แม้ว่าตัวเลือกแบบชำระเงินจะมีราคาถูกกว่า Slack ถึงสองเท่า
Toggl 
คุณลักษณะ:
เกี่ยวกับ: เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถใช้ในการติดตามเวลาได้ วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานหากคุณเพียงแค่ติดตามเวลา แอปพลิเคชั่นนี้ให้คุณทำได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด มีเครื่องมือหลากหลายที่สามารถช่วยคุณจัดการไมโคร Toggl ทำให้งานทั้งหมดของคุณคล่องตัวและเพิ่มประสิทธิภาพโดยการแก้ไขประสิทธิภาพทั้งสองด้าน เช่น ลูกค้าและโครงการ ไม่ยุ่งยากและใช้งานง่ายมาก
Skype 
คุณลักษณะ:
เกี่ยวกับ: Skype ไม่ต้องการการแนะนำจากใคร แอปพลิเคชั่นนี้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นยอดนิยมที่กล่าวถึงในรายการนี้ แอปพลิเคชันโทรคมนาคมที่สร้างโดย Windows เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อกับพนักงานและลูกค้า ช่วยให้คุณทำงานระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ผู้ใช้สามารถส่งข้อความ วิดีโอ เสียง และรูปภาพได้ เป็น freemium และพร้อมใช้งานสำหรับอุปกรณ์มากมายเหลือเฟือ บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีมีผู้ใช้มากกว่า 660 ล้านคนในปี 2010 สถิติไม่เกี่ยวข้องในปีต่อๆ ไป แต่ขณะนี้กำลังถูกใช้งานโดยผู้ใช้เฉพาะทาง นอกจากนี้ บริษัทเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นบริษัทที่ใช้เพื่อเชื่อมต่อกับพนักงานหรือลูกค้าที่อยู่ต่างประเทศ
Teamviewer 
คุณลักษณะ:
< ul>เกี่ยวกับ: การแก้ไขปัญหาเป็นเรื่องใหญ่เมื่อใดก็ตามที่ต้องทำงานจากระยะไกล ครั้งแรกที่ฉันใช้เครื่องมือนี้ดูเหมือนความฝัน (นานมากแล้ว) แม้ว่าเครื่องมือนี้สามารถใช้ประโยชน์ได้ในช่วงล็อกดาวน์ทั่วโลกทั้งหมด สาระสำคัญของ Skype คือซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งใช้สำหรับการควบคุมระยะไกล การแชร์เดสก์ท็อป การประชุมออนไลน์ การประชุมทางเว็บ และการถ่ายโอนไฟล์ เครื่องมือนี้ใช้ได้กับหลายแพลตฟอร์ม เช่น macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows เป็นต้น เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่สามารถจัดการกับโรคระบาดนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการแก้ปัญหาจากระยะไกล
นี่คือรายการเครื่องมือบางอย่างที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ ดีแค่ไหนที่ระบบเสมือนเป็นระบบเสมือน มีเหตุผลหลายประการที่บริษัทต่างๆ และในตอนแรกลงทุนอย่างมากกับโครงสร้างพื้นฐาน แม้ว่านี่จะเป็นช่วงเวลาที่ไม่ปกติและเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่จะเดินจับมือกัน เราคือ Agicent Technologies และเราเป็นบริษัทพัฒนาแอพ เราให้บริการซอฟต์แวร์และโซลูชั่นมือถือราคาไม่แพงแก่ลูกค้าของเรา เราดำเนินการดังกล่าวมาตั้งแต่ปี 2011 และหากคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับแอป ให้ตรวจสอบเครื่องคำนวณต้นทุนแอปของเรา เราหวังว่าบทความนี้อาจช่วยคุณได้บ้าง และขอขอบคุณที่อ่านจนจบ
วิดีโอ YouTube: 10 เครื่องมือในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณจากที่บ้านในช่วงโรคระบาด
04, 2024